标书制作注意事项

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标书制作注意事项

1 投标文件制作完成，检查是否每页签字盖章，需要法人签字盖章的是否签字盖章，有特殊要求加盖人名章的是否加盖
2 招标文件（封皮除外）如无特殊要求统一用“宋体”，标题用“小二号”字体，内容用“小四号”字体
3 文件封皮招标文件若无要求统一用宋体，字号根据内容自己调整；若有要求按招标文件制作；注意投标日期是否与招标文件一致
4 编制页码时要距离页面最底端至少1厘米，以防裁剪时页码丢失
5 投标函：投标有效期不能低于招标文件要求；价格要与开标一览表一致，注意价格大小写是否正确、完整，是否需要法人签字
6 投标分项报价表：单项价格和总价的换算是否一致，总价是否与投标函、开标一览表一致。注意价格大小写是否正确、完整
7 开标一览表：价格是否与投标函、分项报价表一致，质保期年限有无要求。是否单独密封（按招标文件要求密封），授权代表是否签字、盖公章
8 技术规格偏离表：技术有无特殊要求，是否逐项满足，有无偏离（无偏离、正偏离、负偏离或优于标书要求/低于标书要求）
9 商务条款偏离表：是否逐项满足，有无偏离
10 法人代表授权书：是否需要法人签字，是否需要加盖人名章，是否需要附身份证复印件
11 投标人资格声明：是否需要法人签字盖章，是否需要授权代表签字，是否附身份证复印件
12 企业法人营业执照及税务登记证：是否是年检过的
其他资质证明文件：是否过期
13 财务审计报告：标书有无要求需要近几年的？
14 纳税及社保证明：标书有无要求需要近几年/几月的？
15 银行资信证明：招标文件是否需要提交，有无格式要求
16 企业简介等：根据招标文件要求增减内容
17 货物主要技术指标和性能的详细描述：根据投标货物需要附图片，要与技术规格偏离表中投标货物响应部分的技术参数一致
18 备品备件：招标文件有无要求，有无具体要求的保修期
19 售后服务及培训计划：标书有无特殊要求，有无质保期要求
20 售后服务网点：注意本地化服务
21 技术人员资质明细：是否需要附资格证书
22 制造商授权书：，英文授权书必须附翻译件，是否需要针对本次招标的专项授权，是否需要厂家的资格声明
23 检测报告：注意检测报告是否过期
24 公司业绩：有无合同金额要求，有无份数要求，有无年限要求，是否需要针对本地化的业绩证明，是否需要附验收报告，注意如无特殊规定附合同时将厂家型号等一并遮盖住，只留金额然后复印合同。排序按日期前后排序
25 产品制造、安装及验收标准：看标书有无特殊要求
26 货物的其他证明：看有无要求原产地证明、报关单证明等
27 投标保证金：投标时提交？单独密封？附于投标文件中？有无其他特殊要求
28 中标后同意提交履约保证金和培训费的声明函：根据标书要求填写