杭州市建设工程文件整理规定

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杭州市建设工程文件整理规定

为规范建设工程文件整理工作，保证建设工程档案案卷质量，根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《归档文件整理规则》（DA/T22-2000），结合本市实际，制定本规定。
-、适用范围
本规定适用于向杭州市城建档案馆移交的建设工程纸质文件的整理工作。
二、术语和定义
(-)建设工程文件
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
(二)案卷
由互有联系的-件或若干件文件组成的档案保管单位。
(三)件”
件”是工程文件的整理单位，-般以每份文件为-件，对关联性较强的文件，也可以两份或多份作为-件。
(四)立卷
按照-定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
(五)《建设工程竣工档案移交书》（以下简称《移交书》）
档案形成单位向档案管理机构移交档案的清单。
(六)归档编号
《移交书》中归档文件的序号。
三、立卷的原则和方法
(-)立卷的原则
1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、-个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。