GBT 50328-2014 建设工程文件归档规范pdf文档

本资料包含pdf文件1个，下载需要5积分

GBT 50328-2014 建设工程文件归档规范
目次
1 总则............................................................ 1
2 术语......................................................... 2
3 基本规定...................................................... 5
4 归档文件及其质量要求.................................. 7
4. 1 归档文件范围............................................... 7
4.2 归档文件质量要求........................................ 7
5 工程文件立卷................................................. 10
5.1 立卷流程、原则和方法....................................... 10
5. 2 卷内文件排列................................................ 11
5.3 案卷编目..............························. 12
5 4 案卷装订与装具................................................ 14
5. 5 案卷目录编制................................·......... 14
6 工程文件归档................................................ 15
7 工程档案验收与移交·········································· 16
附录A 建筑工程文件归档范围................................. 17
附录B 市政工程文件归档范围................................. 36
附录C 卷内目录式样................................................ 71
附录D 卷内备考表式样.......................................... 72
附录E 案卷封面式样.................................·........ 73
附录F 案卷脊背式样........ ........................ 74
附录G 案卷目录式样.......................................... 75
本规范用词说明................................................ 76
引用标准名录................................................... 77
附.条文说明······················................................ 79
6
Contents
1 General Provisions ..
1
2 Terms ··..
2
3 Baste Requirements ........民
4 Arel丑tvir
4. I Archiving Range of Project D。cument 7
4 2 Quality Req 飞irement 。f Project Docur丁1ent · • 7
5 Filing of Project Document .
10
5. I Procedure， Principle and Methods of Filing ............... 10
5. 2 Arrangement of Within-file Documm emnt ......... 11
5. 3 Cataloging of Document ..
12
5 4 File Stapling and Outfits .
14
5. 5 Cataloging of Files .......
14
6 Putting into Record ·
15
7 Acceptance Check and τransferring of Project Archives . .. • . .... 16
Appendix A Archiving Range of Building Engineering 17
Appendix B Archiving Range of Municipal Engineering 36
Appendix C Model of Within file Document List ········· 71
Appendix D Model of Files Remark Table ............... 72
Appendix E Model of Files Front Cover V巳r ........ 73
Appendix F Model of Files Soi e .• ν............. 74
Appendix G Model of File List
75
Explanation of Wording in This Standard ..................... 76
List of Quoted Standards ·········
77
Addition: Explanation of Provision 飞

1 总则
I. 0. 1 为加强建设工程文件归档工作，统-建设工程档案的验
收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1. o. 2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工
程档案的验收与移交。
1. 0. 3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与
移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。

2 术语
2. o. 1 建设工程construction project
经批准按照-个总体设计进行施工，经济上实行统-核算
行政上具有独立组织形式，实行统-管理的建设工程基本单位。
它由-个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准
备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简
称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document
工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标
等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document
监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2. o. s 施工文件constructing document
施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as· built drawing
工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2. o. 7 竣工验收文件handing over document
建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2. o. 8 建设工程档案project archives
在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图
纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程
档案。
2.0.9 建设工程电子文件P叫ect electronic records
在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存
2
储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处
理，并可在通信网络上传送的文件。
2.0.10 建设工程电子档案P叫ect electronic archives
工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保
存的电子文件及其元数据。
2.0.11 建设工程声像档案project audio-visual archives
记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音
带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史
记录。
2.0.12 整理arrangement
按照-定的原则，对工程文件进行挑癣分类、组合、排
列、编目，使之有序化的过程。
2.0. 13 案卷file
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
2.0.14 立卷filing
按照-定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理
成案卷，亦称组卷。
2. 0.15 归档putting into record
文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件
整理立卷后，按规定向本单位档案