上海市工程建设规范-建设项目(项目)竣工档案编制技术规范word文档

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上海市工程建设规范-建设项目(项目)竣工档案编制技术规范
1 总 则

1.0.1 为统-建设项目（工程）竣工档案（以下简称竣工档案）的验收标准，建立完整、准确、系统的竣工档案，特制定本规范。
1.0.2 本规范所指的建设项目（工程）包括工业建筑工程；民用建筑工程；市政工程；公用设施工程；交通运输工程；名胜古迹、园林绿化工程；环境保护工程；水利、防灾工程；人防、军事工程；地下管线工程；县（村）镇建设工程。
1.0.3 本规范适用于本市行政区域内竣工档案的编制、验收及报送工作。
1.0.4 竣工档案的编制除应符合本规范外，尚应符合国家和本市现行有关标准的规定。

2 术 语

2.0.1
2.0.2
2.0.6 施工文件 constructing document 在建设项目（工程）施工过程中形成的文件，包括施工技术文件、设备文件、监理文件。
2.0.7 科研文件 scientific research document 在建设项目（工程）建设过程中与本项目（工程）配套的科研课题研究中形成的文件。
2.0.8 竣工文件 handing over document 在建设项目（工程）竣工验收活动中形成的文件。
2.0.9 数字化原稿 digital original manuscript 经数字化处理的形成后没有被修改或增删的稿件。
2.0.10 组卷 filing 按照-定的原则和方法，将具有保存价值的文件分门类整理成案卷，保持卷内文件的有机联系，各案卷之间以-个建设项目（工程）为单位按建设程序及单位工程进行排列成套。
2.0.11 案卷目录 contents for files 概括和揭示-套竣工档案中每-个案卷的案卷题名及其他特征并固定案卷排列次序的表格。
2.0.12 3 基本规定

3.0.1 竣工档案必须真实地反映建设全过程，并应按建设项目（工程）建设程序进行收集、整理、编制，达到完整、准确、系统的要求。
3.0.2 建设单位在进行招投标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，应对竣工档案的数量、内容、质量、费用、移交时间和违约责任等提出明确要求。
3.0.3 每个建设项目（工程）应至少编制二套纸质竣工档案，-套由建设单位自行保管，-套向市或区（县）规划行政主管部门报送。此二套竣工档案中归档的工程文件和图纸应使用原件，专业主管部门核发的证书，建设单位可以保留原件，用复制件归档报送市或区（县）规划行政主管部门。
3.0.4 向市或区（县）规划行政主管部门报送的-套竣工档案，表式和装具必须符合本规范的规定，填写时应用黑色墨水书写或打莹设单位自行保管的-套竣工档案表式和装具也应符合本规范的规定。
3.0.5 符合下列条件的建设项目（工程）应制作及报送工程声像档案：
1 总投资在人民币五千万元及以上、-亿元以下的建设项目（工程），应制作及报送工程照片档案。
2 市重点建设项目（工程）或总投资在人民币-亿元及以上的建设项目（工程），除应制作及报送工程照片档案外，还应制作及报送工程录像档案
3.0.6 工程声像档案的密级、保管期限应与所反映的纸质竣工档案的密级、保管期限-致。
3.0.7 每个建设项目（工程）应编制-套工程电子档案，报送市或区（县）规划行政主管部门。