成品出货作业流程及制度

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成品出货作业流程及制度

1、目的
为规范成品从入库到出库的过程跟踪、控制特制定本制度。
2、范围
本制度包括自发货指令下达到仓库成品发货的全过程。
3、职责
3、1商务专员负责出货指令开具及货品出库后进程跟进。
3、2财务主管负责出货指令确认。
3、3销售总监负责出货指令及客户自提审批。
3、4 生产经理负责备货、出库手续办理、车辆调配及供货信息提供。
3、5总经理负责本制度的批准执行。
4、流程
4、1商务根据《订单评审表》确认客户交期与数量，会商财务部确认打款进度，会商生产计划部确认实际库存数量；如有库存，开立《出货指令》，注明订单号、产品名称、规格、发货时间及数量等，报财务部审核。如库存不足，根据《生产指令单》及生产计划部意见确立交期及数量。
4、2财务部对出货事项真实性进行审核；根据客户付款记录和客户信用等级进行审核；如符合要求，则对《出货指令》签字盖章，如不符合，则退回。
4、3商务将《出货指令》交销售总监审批，审批后的《出货指令》复印-份交生产经理，原单自存。
4、4生产经理接到《出货指令》后即时安排驻厂跟进入库，查库，备货，通知工厂拼排车辆。
4、5出车后由商务跟踪进程，客户签收的出货单据-周内由驻厂寄回公司。