机构典藏库内容建设的时效性优势分析

高校机构典藏库内容建设的重点是机构内产生的各种学术科研成果，高校机构典藏库内容建设的时效性是指学术成果从作者发出到读者接收、利用的时间间隔及其效率。学术成果价值的大小与发表学术成果的时间密切相关，依赖于时间并有-定的期限。实践证明，学术成果-经形成，所提供的速度越快，时间越早，其实现价值越大。在时间面前，学术成果是易碎品，即使是十分真实的、很有价值的信息，- 旦失去了时效，它就会变成无人问津的东西。

传统的印刷型的学术出版物在发表学术成果时，经过了专业人员和编辑人员的筛选，保证 了学术成果的学术权威性。这种评议方法-方面有效地控制了学术成果的内容质量，另-方面由于烦琐的学术评价过程，它也限制了学者对其学术研究成果的自由发表，降低了学术成果的时效性。据统计[，目前我国印刷型学术期刊出版周期非常长，最长的高达 750d，按学科统计的刊均最长时滞为 1年 1.5个月，绝大部分科技期干U的出版时滞都在半年以上。通过对我国发表文献出版时滞、下载量、被引频次的统计发现，出版时滞越长，文献被引频次越低 L2J。

传统学术期干0出版滞后模式已经严重的影响了学术成果时效性，导致科研成果的滞后和成果转化为生产力的低效性，也影响科技工作人员的创新竞争能力和积极性。出版时滞对学术成果影响力的作用是相当明显的，经由传统出版期刊发表的学术成果时效性低已经成为制约学术成果推广应用的瓶颈所在。

搭建机构典藏库平台，通过数字化技术手段，对机构内的学术成果进行整理，通过网络呈现机构内的最新学术成果、及时更新，为学校的学术交流服务是机构典藏库建立的的目的和任务。利用机构典藏平台，优先传播机构内的学术研究信息是传统学术期干0所不能够比拟的信息内容建设优势。注重信息内容的时效性，将机构内的学术科研成果准确及时地传播出去，将内容建设的准确性与时效性统-起来，是机构典藏库内容建设的发展方向。

2 传统学术期刊与机构典藏库在内容建设流程上的区别分析传统印刷型学术出版物出版流程由作者、编审者、印刷者、读者 4个部分组成 (见图 1)。编辑部收到作者的投稿之后，需要登记处理，并提交给审者审阅；审者的审阅过程需要时间：审者审阅之后通常需要退修。如果稿件较多，大量未被录用的稿件占用编者与审者大量时间，时滞将更长，稿件在作者和编审者之间往返传递，虽然现在许多学术期刊开通了在线采编系统，不再通过邮寄，但这-环节仍然耗费了大量的时间。稿件确定录用后，作者通常需要修改校对，印刷者需要为录用稿组刊、排版 (确定年、卷、期、页)；当录用稿较多时，所排的卷期较晚，需要等待印刷，这是整个流程中最耗时的环节，其原因是录用稿的数量远远超过单期版面容量，因此，新录用的稿件不得不排队等待。

图 1 传统印刷型学术出版物出版流程烦琐的评审过程带来的滞后的出版模式，导致科研成果的滞后和成果转化为生产力的低效性，也影响科技工作人员的创新竞争能力和积极性。

基于 机构典藏库”的学术成果的传播流程如图 2所示。在重视内容建设的时效性上充分发挥机构典藏库的网络平台优势，由作者出发的学术成果根据不同的机构典藏库使用权限，权限预设高的 (比如学科代头人)其学术成果可以不经评审直接面向读者；权限预设低的经电子评审才能够上载到机构典藏库。这种方式对机构典藏库的内容质量起到了- 定的控制作用。

发挥作者的自存储作用。由使用者自己将学术成果上载到机构典藏库，作者通过 自存档”形式将自己的学术成果存124 图书情报入由-个机构(特别是大学)或者-个学科组织建立的相关软件平台，用户可以自由地向库里提交自己有价值的没有任何盈利目的的学术成果，并可以在库中检索和下载其他作者的文章，也可以针对文章发表自己的看法。形成双向互动式学术交流、让作者的学术成果第-时间面对读者，与读者分[4]。

这种权限控制方法和自存储模式所带来的高效率的同步学术交流模式是传统印刷型学术期刊所不能够比拟的。从理论上看，作者与读者间的学术共享是没有时间滞后的；从实际操作上看，基于 机构典藏”平台的学术成果传播速度快的。这种重视内容建设时效性的模式，为作者和读者都带来了许多的方便。

3 机构典藏库内容建设时效性分析机构典藏库内容建设的时效性有别于传统学术期刊的优势在于：缩短了学术成果传播的周期，加快了学术成果面世的速度；弥补了传统学术期刊出版滞后的缺点，加快了知识的更新速度，繁荣学术研究；节省了排版、印刷时间以及由于版面紧张造成的延期发表；提供专业的文献检索、知识挖掘、学科信息推送服务，为读者获取最新科研信息提供可能平台。

3.1对作者的影响传统学术期刊学术成果发表周期过长将导致作者的科研成果丧失首创性、时效性、前沿性；影响作者学位、职称、奖励等的获取与评定∑研成果的首发权普遍以发表 日期为准， 若同类研究论文被他人抢先发表，相关知识产权也将被他人抢先注册，科研绩效评估通常也以论文发表日期为准，较长的发表周期使得作者的学位与职称不得不往后拖延，甚至错过奖励与基金的申请。

基于机构典藏平台的内容建设采用自存储模式，具有方便、快捷的特点，作者可以不受限制地通过网络发表学术成果，实时发表，没有滞后周期。作为开放的数字化平台，机构典藏库及时更新和发布最新学术信息，并因此而提供-种并行交流方式，改变了经由传统学术期刊发表的学术成果内容时效性差的问题。

3.2对读者的影响读者对学术成果时效性的追求，是没有止境的。读者会因为论文发表时滞过长而难以获得科研动态、研究进展及最新的技术应用状况， 难以及时更新自己的知识库， 甚至错过重要的第-手资料，科研进程也将因此放缓。

- 般来说，读者追求的都是既准确又及时的学术研究信息，传统学术期刊烦琐的评审流程制约了两者的统-。很多时候由于学术期刊出版的滞后性延误了学术成果的及时传播，造成重复性研究、影响职称的升迁等。如何使二者统-，既保证学术成果的时效性又注重学术成果的学术性，是学术成果传播中亟需解决的问题。

基于开放存取的机构典藏平台是传统学术出版模式以外的另-种选择。随着机构典藏库的飞速发展，读者对学术成果的时效性有增无减的需求将会得到进-步满足，学术成果传播与接收将会越来越快。通过新的数字技术和网络化通信，任何人都可以及时、、不受任何限制地通过网络获取各类文献，包括经过同行评议过的期刊文章、