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A车型铁高顶驾驶室外观质量分析及工装改造

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  • 发布时间:2014-08-21
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1建设企业门户网站,实现与办公自动化系统无缝集成办公自动化系统是企业信息化建设的重要组成部分,其主要功能是对 日常公文进行处理,包括文件的接收、签批、流转、归档和查阅等。使用办公自动化系统 ,可以方便相关人员对公文的统-管理,特别是对办理进度的追踪以及日后文件的查阅。

在部门层次多,管理链条长的大中型企业,每天需要处理的信息量非常大,只有提高处理效率,才能降低运营成本。经过-些企业的应用与实践证明,建设企业门户网站,实现与办公 自动化系统无缝集成是解决此问题的有效手段之-,它可以将 日常办公中涉及到的多项事务集成起来,包括人事、绩效、财务 、党群、研发和生产等,并将这些信息与公文办理融合在-起,方便员工日常办公。

2建设协同办公系统,实现多种业务的集中展现信息技术的快速普及和应用,使数据渗透到了社会生活的各个领域,逐渐成为-种日益重要的生产要素〃设协同办公系统,实现与已有业务系统集成,整合信息资源,发挥各信息系统数据利用率,可以使内部数据流通和管理更加顺畅和高效,提高各业务板块反应速度。企业通过协同办公系统的应用,可实现业务数据的集中展现、动态掌控 ,将多个业务系统的数据进行提取并展现出来 ,为决策层提供全面的工作内容展现平台。

协同办公来规范办公流程,实现标准化管理,规范各种审批流程,提高组织管理的规范性和可控性,实现内部信息的有效授权和沟通。协同办公系统强化项目管理,实现面向团队的信息共享、集成和优化。项目负责人可以对项 目情况实时跟踪,成员间可通过多种方式进行沟通,对关键数据进行有效掌控,形成-个有机整体,提高项 目管理水平。

另外,协同办公系统还可以对业务过程进行跟踪和追溯。系统可以及时、准确提供任务执行全程各状态、变动、结果等信息,强化过程监控,增强管理层对组织的控制力,及时发现并解决问题。

3实现对移动终端的支持,提高业务处理效率随着无线互联技术得到进-步发展,带宽不断扩充,智能终端的各种软件应用和无线互联网络的高效、紧密结合使得移动办公系统的技术逐渐发展和成熟起来,为公司办公信息化软件多维度、深层次应用提供了可能,在已有办公软件开发的基础上 ,进-步思考和探索将此类软件应用到更大的业务范围和更多业务流程,逐步引入移动办公应用,将办公信息化软件作为载体,在提升公司管理水平方面发挥更大的作用。

建设移动协同办公系统,使其可以支持通过移动便携智能终端,可以随时浏览、管理企业内部的工作事务,改变传统的办公方式,提高业务执行效率。

4提高办公软件易用性,由浅人深逐步应用推广办公 自动化软件的使用 ,可以很大程度上改变员工的工作方式,由简单的 Excel、Word文字处理统计过渡到由计算机来收集、统计、传递、分析和查阅信息。因此,对于软件的开发和推广工作要循序渐进,以使员工有-个逐步适应的过程。办公平台首先要满足用户的工作需要,并在此基础上有所创新,使员工感受到工作上的便利。软件开发人员要不断搜集用户提出的意见和建议,总结整理软件使用中遇到的问题,并积极寻求解决办法,提高软件的易用性,使之成为-个快捷方便、稳定可靠、性能优良的软件平台。

网络办公软件平台的应用范围可由少及多,由浅到深,逐步进行拓展。从最初比较简单的公文办理和发布开始,逐步增加人力资源管理、生产经营管理和日常事务管理等方面的内容,使之成为-个功能丰富的日常办公平台。企业可以根据 自己的特点和实际情况,深入调研探讨,不断对软件平台进行补充,实现更多业务领域的事务在此平台上实现,全面提高企业信息化水平和办公效率。

5注重培训工作,提高员工计算机操作水平由于办公软件平台涉及面较广,几乎可以涉及到企业管理的方方面面,对于这样-个软件平台的推广,需要企业员工具备-定的计算机技能。因此,加强员工培训工作,在企业中普及计算机常识就显得尤为重要。软件开发人员对-些基本操作方法给出通俗易懂的图解或文字说明,这样员工可以随时随地进行学习,很快掌握-些基本技能,从而减少培训l的总体工作量。

对于办公软件平台的常用人员和关键用户,可以采用集中学习的方式,使他们的技能水平得到快速提高。对于软件平台的重点应用部门,可以挑哑算机基聪好的员工作为兼职信息员,这样员工遇到问题时,可以首先找到信息员解决部分问题 ,信息员解决不了再找软件开发和服务人员解决,采用此种方式既可以减少软件负责人的工作量,还可以起到接力培训的效果。

6确保数据安全,保障系统稳定无故障运行数据安全及稳定无故障运行是软件应用最基本也是非常重要的问题。如果系统安全得不到保障,不仅会耽误工作,给使用者带来麻烦,而

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