论检测仪器设备档案的完善与管理

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往复式压缩机在西南油气田天然气采输增压生产工艺中应用广泛 ，目前总量已达 300余台，装机功率超过 10万 kW。如何处理大批量同类天然气压缩机(以下简称压缩机)故障，有效降低生产影响，是设备运行管理的重点和难点，公司在长期的实践中，探索出-套行之有效的全面故障管理方法。

二、对全面故障管理的认识1.含义全面故障管理是指对故障部位、现象 、程度 、发生时间、频率、原因等要素进行全面有效监督 、控制 、分析、研究，并采取相应对策消除故障的技术管理行为。公司原来的压缩机故障管理主要是对具体故障的分析与处理，忽视了长期积累故障的层级期、申购设备名称、申购理由、拟购置设备品牌、规格 、型号与数量，以及部门负责人 、分院主管副院长审核签名及分院院长审查意见。

(2)分院设备管理部门根据《购置设备申请表》的内容，召集分院总师办相关人员对需购置仪器设备计划的合理性及相关技术要求等进行论证，并填写《仪器设备技术论证审核表》。

(3)分院设备管理部门根据《仪器设备技术论证审核表》内容，书写《关于购买该仪器设备的可行性报告》。

(4)仪器设备供应商提供的计算参数 、设备特性和设备报价比较表。

(8)供应商提供的该设备说明书、合格证 、装箱单、计量报告。

(9)分院设备管理人员填写的《仪器设备验收单》、《仪器设备档案记录表》等。

四、做好检测仪器设备档案管理的措施建立较为全面的实验室检测仪器设备科技档案 ，并进行科学有效的管理，就是为了在采购、使用、维修及管理中得到充分利用。例如，通过查看设备档案资料和维修记录，对不同的仪器设备可以采取不同的维修方式，做好修前准备工作，缩短停机时间，减少修理费用和设备事故。采取措施如下。

(1)为促进档案管理工作开展，发挥检测仪器设备的社会与经济效益，要求各级领导均应重视和关心所辖部门检测仪器设备档案规章制度建立 ，并能认真执行。能够定期检查、研究和解决档案管理工作中存在的问题。

(2)检测仪器设备的出入库登记，以及每年的采购计划及实施情况记录等，应根据档案成分与状况进行归档和妥善保存，并做好安全防护工作。

匝l 设备管理与维修 2013№2(3)应严格按照档案管理规范要求，对归档材料进行审核 、组卷、分类，建立检索查询系统数据库。为方便利用，按各部门的不同情况，应对不同类别的检测仪器设备建立总表 ，内容包括 ：仪器数量、价值、技术状况等。

(4)档案管理人员应及时收集有关检测仪器设备的发展现状、产品动态等信息。因检测仪器设备技术发展较快，高精尖且价格昂贵的新型仪器 Et益增多，设备的更新周期 日益缩短，可通过杂志、技术资料、展销会等，将有关资料进行分类整理后存档，以便为检测仪器设备更新提供依据。相关人员也应以主动、周到的工作标准来保证档案资料的有效和完整，充分发挥档案作用。

不齐全的检测设备档案，既会给被检单位留下安全隐患，也会给企业造成经济损失。例如 ，在某石化芳烃厂测量容器厚度时发现数据显示有较大误差，检测人员凭借多年经验判断是测厚仪数据不准，重新更换-台后再进行比对测试 ，验证了判断的正确性。追溯原因，是未将计量所下达的检定不合格报告放人到档案中，险些给企业带来不必要的麻烦。

检测仪器设备档案是特种设备检验管理的-个重要组成部分，是设备管理工作的基础，会直接影响到特种设备的检测质量。搞好检测仪器设备档案建立和管理，管好用好档案，既可充分发挥在特种设备检验中的作用，能主动、及时的为生产服务 ，也可为领导决策提供有效凭证和参考依据…苏省特检院常州分院通过有效完善的检测设备管理档案，极大降低了设备故障率，设备运行能力得到显著提高，已创造出可观的经济效益，提高了特检院的竞争力与信誉。 W13.02-04作者通联：江苏省特种设备安全监督检验研究院常州分院江苏常州市龙江中路 51号 213016E-mail：wj916916###sina.(31" [编辑 王永洲]