档案实务操作
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- 发布时间:2020-09-21
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档案实务操作,,讲解档案的重要概念,整体的准备,如何整理,以及档案如何管理,库房如何管理等等
一、档案重要概念
档案是指过去和现在的单位以及个人从事各种活动直接形成的对国家和社会、单位有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案种类分文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、实物档案。
归档文件:归档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
归档文件整理:将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号
编目、装盒,使之有序化的过程。
件:归档文件的整理单位。一般 每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复印件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册本为一件。
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