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综合费用管理怎么做?

发布日期:2022-07-13审核编辑:本站小编

(1)污水处理厂的综合费用,是指除燃料、材料、人工工资以外的费用,它由许多明细费用项目组成。各项综合费用支出的节约和超支,对成本也有一定的影响,因此,也要加强管理,从管理中得到效益。

(2)实行指标控制。对全厂各项综合费用,应根据综合费用计划,实行指标分解,再落实到各科室、车间、班组。例如,按批准的公务费计划指标,进行总额控制,再将其分解到各部门,各部门根据分解指标报送明细使用计划,对某些明细项目,可对分管部门实行项目控制。如办公费由行政部门归口管理。即将分解的该项目指标向下各部门再分解,按该计划对下各部门进行控制。

(3)严格审核支出。对综合费用的每笔支出,财会部门事前应审核其合法性,合格后再支出。购货后,应根据原始凭证进行审核,监督支出的合理性、合法性。对不合规定、不合法或者超过开支标准的支出,应严格把关,堵住铺张浪费。

各部门应对下达费用指标的完成情况负责。特殊情况需要超过指标开支费用的,应由开支部门提出申请,经厂领导批准,给予追加指标。

(4)为了便于财会部门按其它部门的自控费用支出,也便于使用经费的部门做到心中有数,可推荐两种方法在实际管理中应用。

①费用手册方式。费用手册按部门设置,里面记载有各部门经厂核准的费用指标,记录每次实际支出的费用数额,并随之计算出费用指标的结余额,这样使使用部门和控制部门都很明白费用指标的支出和剩余现状。便于财会部门J控制和使用部T对指标余额精打细算,合理安排。

②内部流通券方式。这种方式由财会部门印制,发行内部流通券(也称内部货币),按各部已核定的费用指标,发给等额的流通券。各部门领用消耗物品,按物品内部价格付给有关部门等额的流通券,向外购物清款和报销费用,也同时付给财会部门等额的流通券。月末存于各部门的流通券(未用完的),就是各部门费用指标的节约额。

以上两种方法,各部门均要指定专人负责管理。

(5)完善费用核算项目。财会部门除按会计制定要求,组织好费用总分类核算和明细核算外,还可以按分管费用的责任部门建立辅助记录,以分别记载各部门费用的实际发生数,掌握费用计划或指标执行的动态,定期进行检查考核,对费用支出有可能超支的分管部门,及时发出信息。

(6)定期组织费用计划执行情况的检查和分析(至少每月一次)。对于综合费用计划的执行情况,应当实行检查和分析,全面了解费用支出节约或超支的项目和金额,分析取得节约、发生超支的原因,深人检查存在的问题,提出相应的对策和措施,及时督促有关责任部门或人员迅速改进。对于各责任部门完成指标好的,又节约成本的经验也及时加以总结和推广。

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