合同管理方法

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公司合同管理规定
-、合同形式。公司所有工程施工合同-律采用书面形式，合同文本原则上应采用建设工程施工合同示范文本，较小的项目除外。
二、合同签订〃设工程施工合同合法性由分管领导审核把关签订。合同-式三份，-份交财务部，-份交客户方，-份由职能办公室保存。本公司所有工程合同都必须按项目内部统-编号存档，由职能办公室在合同编号时按签订时间排序。如编号201011223是2010年11月第223个工程合同
三、合同履行。分管工程领导应负责对工程施工项目进行质量、安全等监督管理；负责增减工程量的确认，但增加工程量的工程预算的，事先应向总经理及时汇报，并经相关决策程序决定通过何种途径解决。
四、竣工决算与验收。工程完工后，应及时向客户递交的竣工决算书进行工程验收，工程验收由负责该工程的分管领导组织。
五、合同档案管理。除较小的工程项目外，每-只建设工程施工项目应将下列材料存档备案：①工程项目图纸；②工程预算；③招投标文件；④合同文本；⑤增减工程量审批表；⑥增减工程量联系单；⑦工程决算；⑧监理报告。上列材料（除合同文本外）-式二份，-份由职能办公室存档，-份交财务部建档（注只需②工程预算；④合同文本；⑦工程决算）。
六、合同台帐管理。财务部应制作合同台帐及月工程项目合同-览表，定期报总经理审阅。