用SWOT分析法和时间管理策略构建大学生职业生涯教育理论体系

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D0l：10.3969/j.i ssn.1671-6396.2013.09.057当前，做好大学生的在刑育，尤其是职业生涯发展规划的教育，为毕业生顺利就业和择业，成为了高校的重要 目标。首先，职业生涯规划是每个即将步入社会的大学生必须预先涉及的问题，是个人职业历程的重要环节，是实现事业目标、走向成功的第-步；其次，职业生涯规划有助于大学生全面地认识评价自己，发掘自我潜能，增强个人实力；再次，职业生涯规划有利于大学生对人生资源的积累和整合；最后，职业生涯规划对大学生成功地实现自我，具有推动作用。

因此，就整个中国大学生职业生涯的发展趋势来看，必须帮助大学生了解职业生涯的发展阶段，进行职业选择。职业生涯规划指导的着眼点不应仅仅停留在帮助大学生找-份具体的工作上，更应注重对大学生人生事业发展的全过程进行指导与服务，这就需要-套完整的理论体系运用到课堂教学。

1 SWOT分析法与时间管理策略1.1 SWOT分析法SWOT分析法又称态势分析法，是管理学-种能够较客观而准确的分析和研究现实情况的方法，SWOT即 Strength(优势)、Weakness(劣势 )、Opportunity(机遇)、Threat(威胁)四个字母的缩写。其中 S和 w 主要用来分析内部资源条件，O和 T主要用来分析外部环境因素。SWOT分析步骤是在四个维度上进行，然后通过矩阵式交叉分析，找出适合 自身发展的策略。这-工具常用于企业 自身竞争分析，在大学生职业生涯规划这个问题上同样也可以发挥指导作用。

1.2时间管理策略时问管理是为提高时间的利用效率和有效性而对时间进行合理计划与控制，有效安排与运用的管理过程。时间管理的研究对象并不是时间，而是与其相关的自我管理”。大学生如何管理 自己的时间直接影响到学习成绩及大学生活的质量。

2 以Sw0T分析法建立大学生职业生涯规划系统现在大学生在思考 自己职业未来时往往是比较盲 目，等到理解了职业生涯的重要性时，往往又急于去判断如何去做，走向两个极端。所以，在这个时期，首先要做的就是先认清自己，从理论上讲，个人职业生涯发展规划与组织战略有相似之处，进行 SWOT分析法对自身的优势和劣势以及周围职业环境的机会和威兄析，然后在这个基础上做出自己的规划。

2.1 SWOT分析(1)优势分析。个人优势属个人因素，比如个人语言表达能力强，沟通能力出众，文体特长等等，比如还有-些，文字功底深厚，逻辑能力强等，将 自己的这些优势列出～个详单，可借助于老师、同学对 自己客观分析，认真挖掘。另外，大学生所共有的年轻，有活力，学习能力强，能够接受挑战，受过专业训练等。还有就是在本专业精通的基础上接触相关的边沿学科，对 自己本专业有新观点和创新性思维等。这样有利于复合型职业领域的就业。

(2)劣势分析。相对于优势而言自己所欠缺的地方。先像分析优势-样，客观的剖析自己，如交际能力差，做事粗心，缺乏耐性。要客观的分析 自己的劣势，在分析过后要想到解决的办法，规避劣势，这样才能走得更好。从自身讲，个人的身体状况不佳，家庭不稳定，资金支持不足等等也属于劣势方面，面对普遍性威胁性分析，进行积极预防，就相当于先人-步确定了优势，成为自己战胜对手的有力工具。

针对个人所存在的制约性，也能用发展的眼光看问题，及早解决隐忧，以绝后患。

(3)机会分析。国家的经济形势、产业政策、法律法规以及区域经济发展态势、行业趋势等等都要分析透彻。要做好相应的信息采集，从学校、院系、报纸等等，发掘出有利因素，比如政府的助学政策、社会的宣传舆论，所在学校优势及专业品牌效应，所学专业相关企业的人才需求状况，学校、家庭、朋友所提供的信息情况，分析出相应的机会所在，从而找出机会信息。信息采集经过整理之后，再做出具体分析，并在规划中充分加以利用，从而提高自己的成功几率。

(4)威兄析。大学生面临激烈的市澈争，人才需求的饱和，企业要求过高，所学专业人才激增，企业对于求职者的经验要求，学校本专业的不成熟等方面的政策、信息，都应做深入剖析，然后用自己的主观能动性进行相应的弥补。

2.2制定职业生涯具体规划内外部因素找出来以后，再以 SWOT分析法从 4个维中国西部科技 2013年o9月第 12卷第O9期总第290期 115度上进行分析～所有要素尽量罗列在内，然后再进-步压缩，最后开始职业机会分析。在分析的过程中发挥 自己的优势，强化自己的长处，规避风险，克服困难从而得出正确的抉择。在分析之后写出自己职业生涯目标的具体行动计划，确定自己在今后-个时期内该做什么，要有-个详细的时间行动表来作为未来奋斗的指南，就像组织的计划为管理者决策提供的指南-样。

3 大学生时间管理能力培养策略建立正确的职业生涯目标后，如何在今后-个奋斗时期内对自己的规划进行-个动态管理，修正规划，来避免自己少走弯路，较快实现 自己的目标，这就需要运用管理学中时间管理策略来管理自己的大学时间。

3.1运用SMART目标管理原则职业生涯规划总目标制定出来后，要围绕 目标，突出重点，切实执行，这就要让 目标达到 SMART 标准。这里的SMART标准指的是：S- Specmc：明确性，就是计划、目标的清晰明确；M--Measurable：可衡量性，即量化，指围绕目标需简化为实际的可衡量的小目标；A-- Atta.mable：指可行性，计划、目标的制定能够通过努力去实现，目标适中而不理想化；R--Result.based：结果导向性，即制定的计划、目标要与提升大学生学习、生活质量相关，无关者不设定目标； ime.based：时限性，要在时限内完成。

根据 SMART标准制定的目标，设置的计划定下来后，要严格在规定时间内执行，才能在时间管理上走出第-步。

3.2运用ABC分析法ABC 分析法是-种时间管理技巧，就是将任务按其重要性分为A、B、C三个等级，A类任务非常重要的任务，B类任务重要任务，C类任务：不重要任务。对待 A类任务必须集中当前精力将大部分时间花在这些任务上，对待 B类任务，要确立计划，不要花太多时间在其上面，对待 C类任务要花极少的时间。运用-个 20/80法则，即消耗 20%时间可创造 80%的效益，可有人往往消耗 80%的时间只创造了20%的效益，这就是说当你从事重要任务时，用最少的时问就可以获得最大效益。这就像很多学生干部把大量时间花在处理无关紧要的事情上面。而少数非常重要的事情却没有顾及，这就是没有掌握 ABC分析法中任务的优先原则。

3.3运用四象限”法管理任务掌握了任务的优先原则，还要懂得时间管理中紧迫性原则，结合 ABC分析法，将时间管理划分为 4个象限。

第-象限为重要紧迫任务，第二象限为重要不紧迫任务，第三象限为不重要不紧迫任务，第四象限为不重要但紧迫任务。处理任务时，我们要关注第-象限，完成第二象限，舍弃第二象限，收缩第四象限。我们大学生中往往会有很多同学更关注于第-象限的任务，却常常没有及时地去完成第二象限的任务，随着时间的推移，等到第二象限任务变成了第-象限，只能临阵磨枪，完成的效果和效率都不是很高，还导致身心疲惫，生活质量下降。

3.4运用好最佳效率时间学习时间和学习效果关系密切，众所周知，并非学习时间越长效果就越好，不同的人-天的时间中有不同的最佳时间，还有周期性，且人与人之间差异较大。所以大学生要利用好自身的生物钟”特点，有效利用时间，分配好时间，这样才能做到事半功倍的效果。

大学生在校期间，～要养成每周提前规划好-周的学习和生活，并根据每天的实际情况作出适当安排和调整；二要将计划安排梳理清晰，分出轻重缓急；三要设定不被干扰时间，这段时间关掉手机、关闭网络，消除分心、分神的事情专心用于学习；四要规定时限，在规定的时间内完成所应完成的事情；最后还要学会思考，养成多看书、多思考、多记录的习惯。总之，养成良好的学习和生活习惯，对大学生来说能够大大强化其时间管理，助其成功。

将管理科学中的 SWTO 分析法和时间管理的策略引入大学生职业生涯规划教育，帮助大学生确立职业生涯发展阶段性的 目标，制订获得成功的职业生涯策略和行动计划措施，并自觉地对自己的职业生涯及时进行评估、反馈与修正，形成-套完整的理论体系运用到课堂教学。