探讨建筑起重机械技术档案的管理

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建筑起重机械设备是建筑工程施工中最为常见和基本的施丁设备，影响建筑起重机械工作质量的因素有很多 ，因此对其专业技术性和安全可靠性要求很高。使用的环境、工作的级别、设计的寿命、安装是否规范、使用过程中的操作规范程度、设备故障的处理和 日常维护等，都对建筑起重机械产生着影响。起重机械技术档案，即是对这些因素进行记录和保存的重要工作。而在实际的工作中，-些建筑单位或者机械设备管理和使用者，对机械技术档案不够重视，对档案中需要的数据和资料等收集不力，导致技术档案的信息不完整或者不准确，难以发挥其在机械设备保养和维护中的重要作用，导致建筑施工安全事故的发生。尽管我国建筑施工企业在建筑起重机械技术档案管理方面积累了丰富的经验，并且取得了重大进展 ，但是在实际的建筑起重机械技术档案管理过程中，很多问题仍然存在。

在当前的形势下，对我国建筑施工起重机械设备的技术档案管理 L作现状进行分析，提出针对性的可行性解决建议，以期推动我国建筑施工企业在建筑起重机械设备技术档案管理方面的进-步发展。

1 现状分析建筑起重机械技术档案管理是-项复杂科学的工作，起重机械技术档案管理好坏直接影响着建筑工程的降稳定发展 ，对于提高建筑工程科学性以及有效性至关重要。总体来讲，建筑起重机械技术档案管理存在的问题主要有以下几个方面。

1.1人才缺乏起重机械技术档案管理人员大多数没有接受过专门的技术档案管理训练以及培训 ，甚至缺乏最基本的建筑起重机械技术档案管理经验，档案管理水平低。在实际的建筑工程起重机收稿 日期：2013-04-10作者简介：杨旭芳(1965-)，女 ，安徽安庆人，毕业于安庆师范法学院，主要从事文书档案及建筑行业专业档案管理工作。

械技术档案管理过程中，尤其是面对着信息技术的不断进步，熟悉起重机械技术电子档案管理的人才更是凤毛麟角。

1.2制度缺失国家对于建筑工程起重机械档案管理方面的法律法规建设虽然取得了重大进步，但是起重机械档案管理方面的法律法规建设还不是很完善。另外，建筑工程施工企业在 自身起重机械技术管理制度建设上存在着众多的问题，甚至在企业起重机械技术档案管理制度执行力上严重不足，严重影响着建筑工程起重机械技术档案管理工作的顺利开展。

1.3意识薄弱很多的建筑工程施工企业对于起重机械技术档案管理缺乏必要的认识，认为档案管理工作无关紧要，起重机械技术档案管理意识淡薄，导致建筑工程企业起重机械技术档案管理工作问题百出，严重影响其工作的顺利开展。

2 可行性建议2.1建立和完善建筑起重机械安全技术档案管理制度出租单位以及使用单位在建立相应的建筑起重机械安全技术档案过程中，主要注意以下几个方面的内容：首先，要建立建筑工程起重机械备案证，建筑工程起重机械备案证主要是针对产权单位而建立的，起重机械备案证都是有着-机-号的编证，出租单位以及使用单位应该按照机械备案证的相关规定进行；其次，购销合同，出租单位以及使用单位在签订购销合同时，应该注意制造许可证、产品合格证、制造监督证以及安装使用说明等证件的完善；再次，定期检测报告，定期检测报告主要包括维修技术改造记录、生产安全记录、运行故障记录、自行检查记录以及定期检测记录，做好定期检测报告工作，也是出租单位以及使用单位建立建筑起重机械安全技术档案的重要方面；最后，出租单位以及使用单位还应该完善基本的安装检测验收资料，进-步完善定期检测报告。

2-2安装单位建立建筑起重机械拆卸、安装档案安装单位也是影响着建筑工程起重机械技术档案管理的重要部门，做好安装单位建筑起重机械拆卸、安装档案管理，也是做好该项工作的关键环节。总体来讲，安装单位建筑起重机械拆卸、安装档案管理工作主要体现在以下几个方面：①建筑起重机械拆卸、安装档案相关的资质证明；②建筑起重机械拆卸、安装档案备案证明，机械拆卸、安装档案备案主要是针对安拆单位而言的，在属性上来讲主要属于告知性备案，也是国家建筑部门加强对于建筑起重机械拆卸、安装安全管理的重要手段；③实际的建筑起重机械拆卸、安装档案建设时，还应该签订拆卸、安装安全协议书；④对建筑起重机械设备的安装和拆卸施工加强管理，建立相应的施工技术标准和监督检查制度，保证起重机械的安装和拆除工作质量和作业安全；⑤制订建筑起虽安 徽 建 筑 2013年第3期(总 191期 )重机械拆卸、安装应急预案，安装单位做好建筑起重机械拆卸、安装工作，还应该做好相应的机械拆卸、安装应急预案，将出现的起重机械拆卸、安装危险因素提前预防。

2.3使用单位建立建筑起重机械使用技术档案使用单位是影响着建筑工程起重机械技术档案管理的重要组成部分，为此，使用单位应该建立建筑起重机械使用技术档案。首先，对建筑起重机械进行使用登记。使用登记主要是针对使用单位来讲的，在对建筑起重机械进行使用登记时，应该注重使用国家建筑主管部门颁发的使用登记文书。其次，其他合同包括最基本的购销合同、产品合格合同、安装使用合同、制造许可合同等等，这是单位做好建筑工程起重机械技术档案管理的重要补充。最后，加强对机械设备材料的验收工作〃筑施工起重机械在使用之前 ，施工单位应该委托具有检验检测资质的第三方社会机构或者相关的设备管理部门对设备进行验收，对于租用的起重机械设备或者相关配件，应该组织总承包单位、分包单位、机械安装单位和出租单位共同进行设备的验收，保证质量和型号符合施工要求。

3 行业管理工作为加强对建筑起重机械的管理 ，2008年建设部出台《建筑起重机械安全监督管理规定》(建设部令第 166号)，要求各省市建立建筑起重机械备案登记制度。我市于2009年也相应出台了 《安庆市建筑起重机械设备备案登记与监督管理实施办法》，自2009年6月 1日起对在建工程使用的建筑起重机械实行注册备案登记制度，对本市辖区内房屋建筑工程建筑起重机械的安装、使用、拆卸实施监督管理。从而建立了从生产、安装、使用-整套的联合管理机制，推进了产权单位对建筑起重机械设备档案的管理，也对建筑起重机械的安全提供了有力的保障。

4 结 语随着我国经济建设的快速发展，对建筑工程施工的需求也越来越大，建筑起重机械作为现代建筑施工的基础性设备，对于提高作业效率、减少劳动强度、完成现代建筑的特殊要求等具有重要的作用，是保证建筑工程施工行业降快速发展的基矗在实际的建筑过程中，由于管理和技术方面的原因，导致起重机械出现安全事故，对操作人员生命安全和施工单位的经济及企业发展造成严重的影响〃立和完善相关的起重机械设备技术档案管理制度，严格要求机械设备安装、拆除和操作规范，提高安全意识和做好施工现场管理，通过-系列的措施对起重机械做好安全控制和管理，有效的减少和预防安全事故，以保证施工安全。我国建筑施工企业在建筑起重机械技术档案管理方面积累了丰富的经验，但是在实际的建筑起重机械技术档案管理过程中，很多问题的存在严重影响着建筑施工企业各项工作的顺利开展〃筑行业管理部门也应切实引导建筑施工企业应该深入研究建筑起重机械技术档案管理现状，帮助他们创建科学规范的建筑起重机械技术档案管理系统，更大限度体现档案在实际工作中的作用，为建筑施工现场的安全生产提供强有力的保障。