采用EXCEL编制计算书的建议有哪些?

EXCEL表格的使用也是一个积累的过程，公司可以对一些非标部件，或者常用的计算进行总结，有计划地做一些基础工作，对于提高设计效率大有裨益。

对于非标部件制作EXCEL计算书是非常方便的，EXCEL计算书的制作，无需学任何语言，只需要一些简单的EXCEL知识。编制EXCEL计算书也是对标准规范的进一步理解。

笔者曾编制了大量的EXCEL计算书，在此方面有以下几点想与大家分享。

在编制之前先列好计算流程、已知量、未知量。已知量输入尽量符合输入习惯，并且尽量地减少输入量。

熟悉一些EXCEL的基本函数，如数学公式、三角函数、if用法、Hlookup和Vlookup的用法、数据有效等，在编制时能如鱼得水。

计算书要结构清晰、明确，过程详细，方便数据输入和校审。

注意计算书的宽度，计算书要能使用A4纸1 : 1打印。

给输入项设置合适的颜色，笔者比较喜欢深蓝色或者黄色背景作为输入项，红色为结果，蓝色作为提示。将输入项设置深色背景即使黑白打印也能知道哪些是输入项，如果表格经过认可，则只需要校核输入项和结果即可，节省大量时间。

在侧面需要有使用要求和提示功能，对计算的依据、背景、注意事项需要有详细的描述，避免出现误用。